На титульном листе отведено место для наименования организации, сроков начала и окончания регистрации. Внутренний блок содержит типовые графы, отражающие движение документа: «Дата поступления», «Регистрационный номер документа», «Корреспондент», «Дата документа», «Номер документа», «Краткое содержание документа», «Исполнители», «Задание», «Срок исполнения», «Автор резолюции», «Дата постановки резолюции», «Дополнительные сведения о документе», «Расписка в получении», «Отметка об исполнении».